Simplifiez votre archivage numérique avec Zeendoc
Une fois numérisées et classées automatiquement dans une base documentaire unique, l’ensemble des informations contenues dans les documents sont accessibles en un clic. Vous allez gagner du temps tout en traitant vos documents efficacement.
Avec le logiciel GED Zeendoc ne perdez plus de temps à chercher un document, il est à votre disposition.
Fichiers numériques
Le logiciel GED Zeendoc accepte tous les types de documents numériques. Plusieurs méthodes d’archivage numérique sont disponibles afin de vous faciliter le dépôt des documents dans votre coffre-fort électronique :
- le dépôt direct,
- l’envoi par email,
- par imprimante virtuelle sur votre ordinateur.
Documents papier
La solution GED Zeendoc permet le dépôt de l’ensemble des documents papiers par numérisation quels que soient leurs formats (Ticket CB, A4, A3, A0,…). Compatible avec l’ensemble des scanners et copieurs, Zeendoc gère la suppression des pages blanches et le redressement des documents. Numérisez par lots, et profitez de plusieurs solutions de découpage : par séparateur, par tampon, par code-barres, par reconnaissance des documents (RAD) ou encore par apposition d’une marque de couleur (breveté).
Un archivage numérique sur un cloud sÉcurisÉ
Notre solution de stockage Cloud vous assure la sécurité et la confidentialité de vos données. Découvrez comment nous protégeons vos documents contre les pertes et les accès non autorisés.
La notion et gestion de rôles
La sécurité de l’archivage électronique est essentielle dans le monde numérique d’aujourd’hui, et Zeendoc se positionne comme un allié de choix pour assurer cette protection. Grâce à une gestion des rôles sophistiquée, notre plateforme permet de définir des accès spécifiques pour chaque utilisateur, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier des documents sensibles. Cette approche granulaire renforce non seulement la sécurité des données, mais elle favorise également une collaboration efficace au sein des équipes. En attribuant des rôles clairs et des permissions adaptées, Zeendoc vous aide à maintenir un environnement de travail sécurisé tout en simplifiant la gestion documentaire. Optez pour une solution qui allie sécurité et flexibilité, et protégez vos informations avec Zeendoc.
Conformité et Traçabilité
La conformité et la traçabilité des données sont essentielles dans le monde numérique d’aujourd’hui. Chez Zeendoc, nous nous engageons à offrir des solutions qui garantissent la sécurité et l’intégrité des informations que nous hébergeons. Grâce à des processus rigoureux et des technologies avancées, nous veillons à ce que chaque donnée soit non seulement protégée, mais également facilement accessible et traçable. Cela permet à nos clients de respecter les réglementations en vigueur tout en ayant l’esprit tranquille.
Dépot de vos documents :
une solution rapide et complète
Zeendoc offre une solution complète et efficace pour l’archivage numérique, répondant aux besoins des entreprises modernes qui cherchent à optimiser leur gestion documentaire tout en assurant la sécurité, l’accessibilité et la conformité de leurs données.
RETROUVEZ VOS DOCUMENTS EN QUELQUES CLICS !
Grâce à notre technologie Cloud dédié aux TPE/PME et Collectivités, nous offrons la liberté et la flexibilité de retrouver vos documents et dossiers, à n’importe quel moment. Cette capacité à accéder instantanément à vos informations – que vous soyez au bureau, chez vous ou en déplacement – incarne notre promesse de rendre vos données non seulement sécurisées, mais également incroyablement accessibles.
ZEENDOC S’ADAPTE À VOTRE MÉTHODE DE TRAVAIL
Grâce au mode de classement unique de Zeendoc, fini les longues recherches dans des dossiers et sous-dossiers lorsque vous ne vous souvenez plus de l’emplacement d’un document.
Equiper votre entreprise d’un logiciel GED (gestion électronique des documents), c’est assurer la pérennité de conservation des documents et des courriers. En véritable tiers de confiance, la solution d’archivage Zeendoc assure l’intégrité de vos documents dématérialisés pour une transformation numérique réussie.
RECHERCHEZ SELON VOS PROPRES CRITÈRES
Vous affinez, vous combinez une recherche sur le contenu et un critère de classement… tout est possible avec Zeendoc : Réduisez de 70 à 80% le temps de gestion des documents.
L’ ACCÈS À L’INFORMATION
Zeendoc donne accès au bon contenu, aux bons utilisateurs, et au bon moment.
Une fois la recherche validée, les documents électroniques correspondants aux critères indiqués s’affichent soit sous forme de tableau, soit sous forme de vignettes. De nombreuses métadonnées sont disponibles afin d’assurer une traçabilité du document pendant toute la durée de conservation. L’archivage de vos factures électroniques, de vos contrats, devis ou archives se fait en total sécurité. Vous pouvez alors exploiter vos documents : consultation, téléchargement, impression, ou partage avec vos collaborateurs.
COMBIEN DE TEMPS PASSEZ-VOUS CHAQUE JOUR À MINUTIEUSEMENT RANGER VOS DOCUMENTS ?
Ou encore combien de temps mettez-vous à les retrouver dans une armoire à dossiers, sur votre serveur ou dans votre boite mail ?
Zeendoc analyse et classe les documents pour ses clients. Quelle que soit la source du document, e-mails, fichiers électroniques, documents papiers, vos documents sont regroupés dans une base d’information unique.
Une fois déposés dans Zeendoc, les documents vont être automatiquement classés par notre outil, grâce à sa technologie de reconnaissance, sans autre intervention de la part de l’utilisateur. L’application va tout d’abord lire et retenir l’ensemble du contenu des documents (vous permettant ainsi de rechercher n’importe quel mot ou phrase de vos documents), puis analyser votre document, sa structure, son contenu et enfin le classer pour vous en fonction de votre plan d’indexation.
%
D’UTILISATEURS ESTIMENT GAGNER DU TEMPS
%
D’UTILISATEURS ESTIMENT GAGNER DE L’ARGENT
Zeendoc, c’est le choix d’un partenaire fiable pour naviguer avec succès dans l’environnement numérique d’aujourd’hui, tout en anticipant les défis de demain. Faites le pas vers l’avenir avec Zeendoc, et découvrez l’efficience d’une gestion documentaire adaptée aux exigences de l’ère numérique
Exploitez enfin pleinement votre information d’entreprise !
Bénéficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME
La vie Zeendoc
Nouveautés, conseils : tout savoir des coulisses de Zeendoc.
