L’archivage est bien plus qu’une simple sauvegarde de documents, c’est une véritable stratégie de gestion de l’information. Avec Zeendoc, vous ne vous limitez pas à stocker vos fichiers, vous accédez à une solution complète qui transforme votre manière de travailler. En plus d’un archivage sécurisé et accessible, Zeendoc vous propose des outils avancés pour automatiser vos processus, optimiser la recherche de documents et faciliter le partage d’informations au sein de votre équipe. Imaginez un système où chaque document est non seulement archivé, mais également enrichi de métadonnées pour une recherche instantanée. Zeendoc va au-delà de l’archivage traditionnel en intégrant des fonctionnalités qui améliorent la productivité et la collaboration. Ne vous contentez pas de conserver vos documents, faites le choix d’une solution qui dynamise votre gestion documentaire et propulse votre entreprise vers de nouveaux horizons.
FacturEs numériques : Quelques cas d’usages
L’archivage électronique des factures intégré dans une solution telle que Zeendoc trouve son utilité dans divers scénarios professionnels :
Pour les TPE/PME : Grâce à Zeendoc, les TPE et PME automatisent la capture de factures, leur indexation et leur archivage, réduisant du même coup le temps passé par les employés sur ces tâches routinières. Par exemple, le lancement d’une nouvelle gamme de produits entraîne une augmentation du volume de facturation. L’entreprise doit gérer efficacement ce flux croissant sans pour autant augmenter le personnel administratif ni les risques d’erreur.
Dans les collectivités : Avec des services répartis sur différents sites, le besoin de centraliser les informations financières est crucial. Zeendoc permet aux collaborateurs d’accéder aux factures stockées dans un espace sécurisé, en respectant les niveaux d’autorisation et les législations sur la conservation des documents financiers.
Pour les professions libérales : Les praticiens doivent souvent faire face à la gestion de multiples factures avec des clients divers. Grâce à Zeendoc, ils peuvent non seulement stocker mais également classer et rechercher leurs factures électroniques avec facilité.
