Vereinfachen Sie Ihre digitale Archivierung mit Zeendoc
Sobald sie gescannt und automatisch in einer einzigen Dokumentendatenbank abgelegt wurden, sind alle in den Dokumenten enthaltenen Informationen mit einem Klick zugänglich. Sie werden Zeit sparen und gleichzeitig Ihre Dokumente effizient bearbeiten.
Mit der Software DMS Zeendoc verlieren Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach einem Dokument, es steht Ihnen zur Verfügung.
Digitale Dateien
Die Software DMS Zeendoc akzeptiert alle Arten von digitalen Dokumenten. Es stehen verschiedene Methoden der digitalen Archivierung zur Verfügung, um Ihnen das Ablegen von Dokumenten in Ihrem elektronischen Tresor zu erleichtern :
- die direkte Einzahlung,
- den Versand per E-Mail,
- per virtuellem Drucker auf Ihrem Computer.
Papierdokumente
Die Lösung DMS Zeendoc ermöglicht die Einreichung sämtlicher Papierdokumente durch Scannen unabhängig von ihrem Format (Ticket CB, A4, A3, A0, ...). Zeendoc ist mit allen Scannern und Kopierern kompatibel und kümmert sich um die Entfernung leerer Seiten und die Begradigung der Dokumente. Scannen Sie in Stapeln und profitieren Sie von mehreren Lösungen für die Aufteilung: durch Separator, Stempel, Barcode, Dokumentenerkennung (RAD) oder auch durch Anbringen einer farbigen Markierung (patentiert).
Digitale Archivierung in einer sicheren Cloud
Unsere Cloud-Speicherlösung garantiert Ihnen die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten. Erfahren Sie, wie wir Ihre Dokumente vor Verlust und unberechtigtem Zugriff schützen.
Das Konzept und die Verwaltung von Rollen
La sécurité de l’archivage électronique est essentielle dans le monde numérique d’aujourd’hui, et Zeendoc se positionne comme un allié de choix pour assurer cette protection. Grâce à une gestion des rôles sophistiquée, notre plateforme permet de définir des accès spécifiques pour chaque utilisateur, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier des documents sensibles. Cette approche granulaire renforce non seulement la sécurité des données, mais elle favorise également une collaboration efficace au sein des équipes. En attribuant des rôles clairs et des permissions adaptées, Zeendoc vous aide à maintenir un environnement de travail sécurisé tout en simplifiant la gestion documentaire. Optez pour une solution qui allie sécurité et flexibilité, et protégez vos informations avec Zeendoc.
Compliance und Nachvollziehbarkeit
La conformité et la traçabilité des données sont essentielles dans le monde numérique d’aujourd’hui. Chez Zeendoc, nous nous engageons à offrir des solutions qui garantissent la sécurité et l’intégrité des informations que nous hébergeons. Grâce à des processus rigoureux et des technologies avancées, nous veillons à ce que chaque donnée soit non seulement protégée, mais également facilement accessible et traçable. Cela permet à nos clients de respecter les réglementations en vigueur tout en ayant l’esprit tranquille.
Hinterlegung Ihrer Dokumente:
eine schnelle und umfassende Lösung
Zeendoc offre une solution complète et efficace pour l’archivage numérique, répondant aux besoins des entreprises modernes qui cherchent à optimiser leur gestion documentaire tout en assurant la sécurité, l’accessibilité et la conformité de leurs données.
FINDEN SIE IHRE DOKUMENTE MIT WENIGEN KLICKS WIEDER!
Grâce à notre technologie Cloud dédié aux TPE/PME et Collectivités, nous offrons la liberté et la flexibilité de retrouver vos documents et dossiers, à n’importe quel moment. Cette capacité à accéder instantanément à vos informations – que vous soyez au bureau, chez vous ou en déplacement – incarne notre promesse de rendre vos données non seulement sécurisées, mais également incroyablement accessibles.
ZEENDOC PASST SICH IHRER ARBEITSMETHODE AN
Dank Zeendocs einzigartigem Ablagemodus gehört langes Suchen in Ordnern und Unterordnern der Vergangenheit an, wenn Sie sich nicht mehr an den Speicherort eines Dokuments erinnern können.
Wenn Sie Ihr Unternehmen mit einer Software ausstatten DMS (elektronisches Dokumentenmanagement), können Sie die dauerhafte Aufbewahrung von Dokumenten und Briefen sicherstellen. Als echter vertrauenswürdiger Dritter gewährleistet die Archivierungslösung von Zeendoc die Integrität Ihrer papierlosen Dokumente für eine erfolgreiche digitale Transformation.
SUCHEN SIE NACH IHREN EIGENEN KRITERIEN
Vous affinez, vous combinez une recherche sur le contenu et un critère de classement… tout est possible avec Zeendoc : Réduisez de 70 à 80% le temps de gestion des documents.
L’ ACCÈS À L’INFORMATION
Zeendoc bietet Zugang zu den richtigen Inhalten, den richtigen Nutzern und zur richtigen Zeit.
Une fois la recherche validée, les documents électroniques correspondants aux critères indiqués s’affichent soit sous forme de tableau, soit sous forme de vignettes. De nombreuses métadonnées sont disponibles afin d’assurer une traçabilité du document pendant toute la durée de conservation. L’archivage de vos factures électroniques, de vos contrats, devis ou archives se fait en total sécurité. Vous pouvez alors exploiter vos documents : consultation, téléchargement, impression, ou partage avec vos collaborateurs.
WIE VIEL ZEIT VERBRINGEN SIE JEDEN TAG DAMIT, IHRE DOKUMENTE SORGFÄLTIG ZU ORDNEN?
Oder wie lange brauchen Sie, um sie in einem Aktenschrank, auf Ihrem Server oder in Ihrem E-Mail-Postfach zu finden?
Zeendoc analysiert und klassifiziert Dokumente für seine Kunden. Unabhängig von der Quelle des Dokuments - E-Mails, elektronische Dateien, Papierdokumente - werden Ihre Dokumente in einer einzigen Informationsbasis zusammengefasst.
Sobald die Dokumente in Zeendoc abgelegt sind, werden sie von unserem Tool dank seiner Erkennungstechnologie automatisch klassifiziert, ohne dass der Benutzer weiter eingreifen muss. Die Anwendung liest und merkt sich zunächst den gesamten Inhalt der Dokumente (so dass Sie nach jedem Wort oder Satz in Ihren Dokumenten suchen können), analysiert dann Ihr Dokument, seine Struktur, seinen Inhalt und klassifiziert es schließlich für Sie gemäß Ihrem Indexierungsplan.
%
D’UTILISATEURS ESTIMENT GAGNER DU TEMPS
%
D’UTILISATEURS ESTIMENT GAGNER DE L’ARGENT
Zeendoc, c’est le choix d’un partenaire fiable pour naviguer avec succès dans l’environnement numérique d’aujourd’hui, tout en anticipant les défis de demain. Faites le pas vers l’avenir avec Zeendoc, et découvrez l’efficience d’une gestion documentaire adaptée aux exigences de l’ère numérique
Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!
Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.
Das Leben Zeendoc
Neuheiten, Tipps: Alles, was Sie über die Hintergründe von Zeendoc wissen müssen.
