Simplify your digital archiving with Zeendoc
Once scanned and automatically classified in a single document database, all the information contained in the documents is accessible at the click of a button. You'll save time while processing your documents efficiently.
With Zeendoc's EDM software, you don't have to waste time looking for a document- it's right at your fingertips.
Digital files
Le logiciel GED Zeendoc accepte tous les types de documents numériques. Plusieurs méthodes d’archivage numérique sont disponibles afin de vous faciliter le dépôt des documents dans votre coffre-fort électronique :
- direct upload,
- l’envoi par email,
- via a virtual printer on your computer.
Paper documents
La solution GED Zeendoc permet le dépôt de l’ensemble des documents papiers par numérisation quels que soient leurs formats (Ticket CB, A4, A3, A0,…). Compatible avec l’ensemble des scanners et copieurs, Zeendoc gère la suppression des pages blanches et le redressement des documents. Numérisez par lots, et profitez de plusieurs solutions de découpage : par séparateur, par tampon, par code-barres, par reconnaissance des documents (RAD) ou encore par apposition d’une marque de couleur (breveté).
Digital archiving on a secure cloud
Our cloud storage solution ensures the security and confidentiality of your data. Find out how we protect your documents from loss and unauthorized access.
The concept and management of roles
La sécurité de l’archivage électronique est essentielle dans le monde numérique d’aujourd’hui, et Zeendoc se positionne comme un allié de choix pour assurer cette protection. Grâce à une gestion des rôles sophistiquée, notre plateforme permet de définir des accès spécifiques pour chaque utilisateur, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier des documents sensibles. Cette approche granulaire renforce non seulement la sécurité des données, mais elle favorise également une collaboration efficace au sein des équipes. En attribuant des rôles clairs et des permissions adaptées, Zeendoc vous aide à maintenir un environnement de travail sécurisé tout en simplifiant la gestion documentaire. Optez pour une solution qui allie sécurité et flexibilité, et protégez vos informations avec Zeendoc.
Compliance and traceability
La conformité et la traçabilité des données sont essentielles dans le monde numérique d’aujourd’hui. Chez Zeendoc, nous nous engageons à offrir des solutions qui garantissent la sécurité et l’intégrité des informations que nous hébergeons. Grâce à des processus rigoureux et des technologies avancées, nous veillons à ce que chaque donnée soit non seulement protégée, mais également facilement accessible et traçable. Cela permet à nos clients de respecter les réglementations en vigueur tout en ayant l’esprit tranquille.
Filing your documents:
a fast, comprehensive solution
Zeendoc offre une solution complète et efficace pour l’archivage numérique, répondant aux besoins des entreprises modernes qui cherchent à optimiser leur gestion documentaire tout en assurant la sécurité, l’accessibilité et la conformité de leurs données.
FIND YOUR DOCUMENTS IN JUST A FEW CLICKS!
Grâce à notre technologie Cloud dédié aux TPE/PME et Collectivités, nous offrons la liberté et la flexibilité de retrouver vos documents et dossiers, à n’importe quel moment. Cette capacité à accéder instantanément à vos informations – que vous soyez au bureau, chez vous ou en déplacement – incarne notre promesse de rendre vos données non seulement sécurisées, mais également incroyablement accessibles.
ZEENDOC ADAPTS TO YOUR WAY OF WORKING
Thanks to Zeendoc's unique classification method, no more long searches in folders and sub-folders when you can't remember the location of a document.
Equiper votre entreprise d’un logiciel GED (gestion électronique des documents), c’est assurer la pérennité de conservation des documents et des courriers. En véritable tiers de confiance, la solution d’archivage Zeendoc assure l’intégrité de vos documents dématérialisés pour une transformation numérique réussie.
SEARCH BY YOUR OWN CRITERIA
Vous affinez, vous combinez une recherche sur le contenu et un critère de classement… tout est possible avec Zeendoc : Réduisez de 70 à 80% le temps de gestion des documents.
L’ ACCÈS À L’INFORMATION
Zeendoc provides access to the right content, to the right users, at the right time.
Une fois la recherche validée, les documents électroniques correspondants aux critères indiqués s’affichent soit sous forme de tableau, soit sous forme de vignettes. De nombreuses métadonnées sont disponibles afin d’assurer une traçabilité du document pendant toute la durée de conservation. L’archivage de vos factures électroniques, de vos contrats, devis ou archives se fait en total sécurité. Vous pouvez alors exploiter vos documents : consultation, téléchargement, impression, ou partage avec vos collaborateurs.
HOW MUCH TIME DO YOU SPEND EACH DAY METICULOUSLY ARRANGING YOUR DOCUMENTS?
Or how long does it take you to find them in a filing cabinet, on your server, or in your mailbox?
Zeendoc analyzes and classifies documents for its customers. Whatever the document source - e-mail, electronic files, paper documents - your documents are grouped together in a single information base.
Once uploaded to Zeendoc, the documents will be automatically classified by our tool, thanks to its recognition technology, without any further intervention from the user. The application will first read and retain all the content of the documents (allowing you to search for any word or phrase in your documents), then analyze your document, its structure, its content and finally classify it for you according to your indexing plan.
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D’UTILISATEURS ESTIMENT GAGNER DU TEMPS
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D’UTILISATEURS ESTIMENT GAGNER DE L’ARGENT
Zeendoc, c’est le choix d’un partenaire fiable pour naviguer avec succès dans l’environnement numérique d’aujourd’hui, tout en anticipant les défis de demain. Faites le pas vers l’avenir avec Zeendoc, et découvrez l’efficience d’une gestion documentaire adaptée aux exigences de l’ère numérique
Finally, fully exploit your company information!
Take advantage of Zeendoc, the EDM solution for VSEs/SMEs
Zeendoc life
News, advice: learn all about what's happening behind the scenes at Zeendoc.
