Forms

La gestion électronique de documents (GED) représente un pilier fondamental de la transition numérique des entreprises, offrant des solutions innovantes pour la manipulation, le stockage et la diffusion efficace des informations.  Les formulaires électroniques permettent de faciliter les échanges au sein d’une entreprise, son intégration dans une GED est donc primordiale.

EDM forms and the revolution

Zeendoc forms by Skyged

The form is commonly used to collect data, comments or various requests in a structured and organized way. Zeendoc forms by Skyged is set up by our partners for simple, fast and personalized use.

Forms in a DMS

In the context of EDM, forms play a crucial role in data collection and management. An electronic form is an interactive digital document designed to collect specific information from users. These forms can be used for a variety of tasks, such as data entry, submitting requests, or conducting surveys.

Dans une GED, les formulaires électroniques sont souvent intégrés dans les processus métier, permettant la capture et la transmission efficace des données. Ces formulaires sont généralement personnalisables, offrant la possibilité d’ajouter des champs et des fonctionnalités selon les besoins spécifiques de l’organisation.

In short, EDM represents a complete solution for managing documents and information within organizations. By integrating advanced functionalities such as electronic forms, EDM provides companies with the tools they need to optimize their document processes and accelerate their transition to digital.

Create and use intelligent, intuitive forms

Simplify your document management and optimize your business processes with forms, and benefit from Zeendoc's best-in-class forms solutions. Forms are transforming the way companies manage information, delivering improvements in efficiency, cost, security and user experience, while supporting sustainable development initiatives.

3. Data centralization

Les formulaires permettent de centraliser toutes les informations relatives à un processus ou un document au sein d’un même endroit, ce qui facilite la recherche et l’accès aux données.

6. Réduction des risques d’erreurs

Les formulaires permettent de réduire les erreurs manuscrites. En effet, en choisissant les différents champs qui composent votre formulaire, vous évitez à la fois les erreurs de saisies et l’infobésité.

THE EASY, INTUITIVE
SOLUTION FOR CREATING DIGITAL FORMS AND AUTOMATIC REPORTS

Your digital forms are created specifically for you on Zeendoc forms by Skyged, and you can easily share them from within Zeendoc.

It can also automatically generate one or more documents, called reports, containing the information entered in the form.

Les rapports sont personnalisables et peuvent prendre diverses formes suivant leur usages (compte rendu envoyé au client, récapitulatif de réservation, confirmation d’inscription, simple courrier de remerciement, etc.)

Take advantage now of the best system on the market for creating, customizing and automating your digital forms and reports.

Some examples of electronic forms

The possibilities for forms are almost infinite, both in terms of the types of form, the different fields that make them up and the documents that emerge. Here are just a few examples:

1. Exemples de formulaires : formulaire de demande de remboursement, formulaire de déclaration d’accident du travail, formulaire d’intervention, formulaire d’entretien annuel etc.
2. Examples of fields: text fields, drop-down lists, checkboxes, bullets, calendar, etc.
3. Exemples d’utilisation de formulaires : formaliser un bon d’intervention, établir un formulaire pour les demandes de congés, validation de procédures, validation des compétences etc.