La gestion électronique de documents (GED) représente un pilier fondamental de la transition numérique des entreprises, offrant des solutions innovantes pour la manipulation, le stockage et la diffusion efficace des informations. Les formulaires électroniques permettent de faciliter les échanges au sein d’une entreprise, son intégration dans une GED est donc primordiale.
Formulare in der DMS und der Revolution
Zeendoc forms by Skyged
Das Formular wird üblicherweise verwendet, um Daten, Kommentare oder verschiedene Anfragen auf strukturierte und organisierte Weise zu sammeln. Zeendoc forms by Skyged wird von unseren Partnern für eine einfache, schnelle und personalisierte Nutzung implementiert.
Die Formulare in einer DMS
Im Zusammenhang mit DMS spielen Formulare eine entscheidende Rolle bei der Erhebung und Verwaltung von Daten. Ein elektronisches Formular ist ein interaktives digitales Dokument, das dazu bestimmt ist, bestimmte Informationen von Nutzern zu sammeln. Diese Formulare können für verschiedene Aufgaben verwendet werden, z. B. für die Eingabe von Daten, das Einreichen von Anträgen oder die Durchführung von Umfragen.
Dans une GED, les formulaires électroniques sont souvent intégrés dans les processus métier, permettant la capture et la transmission efficace des données. Ces formulaires sont généralement personnalisables, offrant la possibilité d’ajouter des champs et des fonctionnalités selon les besoins spécifiques de l’organisation.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die DMS eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Dokumenten und Informationen innerhalb von Organisationen darstellt. Durch die Integration erweiterter Funktionen wie elektronische Formulare bietet die DMS Unternehmen die notwendigen Werkzeuge, um ihre Dokumentenprozesse zu optimieren und den Übergang zur Digitalisierung zu beschleunigen.
Les formulaires sont un élément essentiel d’un logiciel de gestion électronique de documents (GED). Ils permettent de collecter et de structurer des informations de manière simple et efficace.
Erstellen und nutzen Sie intelligente und intuitive Formulare
Vereinfachen Sie Ihr Dokumentenmanagement und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mithilfe von Formularen und nutzen Sie die besten Formularlösungen, die Zeendoc anbietet. Formulare verändern die Art und Weise, wie Unternehmen Informationen verwalten, indem sie Verbesserungen in Bezug auf Effizienz, Kosten, Sicherheit und Benutzererfahrung bringen und gleichzeitig Initiativen zur nachhaltigen Entwicklung unterstützen.
1. Automatisierung von Prozessen
Les formulaires peuvent être utilisés pour automatiser des processus métier tels que la demande de congés, les demandes de remboursement, les bons d’interventions etc. Cela permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité en réduisant les tâches manuelles répétitives.
2. Verbesserung der Zusammenarbeit
Les formulaires peuvent être utilisés pour partager et collecter des informations auprès de différentes personnes, ce qui facilite la collaboration et la communication au sein d’une équipe ou d’une organisation
3. Zentralisierung der Daten
Les formulaires permettent de centraliser toutes les informations relatives à un processus ou un document au sein d’un même endroit, ce qui facilite la recherche et l’accès aux données.
4. Verbesserung der Datenqualität
Formulare können verwendet werden, um sicherzustellen, dass die gesammelten Daten vollständig, genau und einheitlich sind.
5. Einhaltung von Vorschriften
Formulare können verwendet werden, um die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen zu gewährleisten.
6. Réduction des risques d’erreurs
Les formulaires permettent de réduire les erreurs manuscrites. En effet, en choisissant les différents champs qui composent votre formulaire, vous évitez à la fois les erreurs de saisies et l’infobésité.
Die Zeendoc-Formulare forms by Skyged
Zeendoc forms by Skyged ist aus der Zusammenarbeit zweier französischer Unternehmen hervorgegangen, die auf ihre Bereiche spezialisiert sind: Skyged für Formulare und Zeendoc für die elektronische Dokumentenverwaltung. Diese Partnerschaft ermöglicht es den Benutzern unserer DMS , das beste System zur Erstellung und Anpassung von Formularen zu nutzen.
Ces derniers s’adaptent aux besoins des utilisateurs tout en étant simple et rapide. Les formulaires vont sont livrés “clés en main”
Ein umfassendes, ergonomisches, entwicklungsfähiges und disruptives Angebot
- Eine dynamische Schnittstelle, um ein Formular einfach und schnell selbstständig auszuwerten.
- Un formulaire personnalisable qui s’adapte à vos besoins
- Eine skalierbare Bibliothek von Blöcken zur Verfügung
- Automatische Erstellung von internen Berichten und von Berichten für den Versand an Kunden
- Une réduction de l’utilisation et du stockage du papier.
DIE EINFACHE UND INTUITIVE LÖSUNG
FÜR DIE ERSTELLUNG IHRER DIGITALEN FORMULARE UND AUTOMATISCHEN BERICHTE
+ 80 neue Funktionen, die Ihr Dokumentenmanagement revolutionieren!
Ihre digitalen Formulare werden in Zeendoc forms by Skyged speziell für Sie erstellt und Sie können sie ganz einfach von Zeendoc aus weitergeben.
Außerdem können Sie damit automatisch ein oder mehrere Dokumente, sogenannte Berichte, erstellen, die die in das Formular eingegebenen Informationen wiedergeben.
Les rapports sont personnalisables et peuvent prendre diverses formes suivant leur usages (compte rendu envoyé au client, récapitulatif de réservation, confirmation d’inscription, simple courrier de remerciement, etc.)
Dann nutzen Sie jetzt das beste System auf dem Markt , um Ihre digitalen Formulare und Berichte zu erstellen, anzupassen und zu automatisieren.
Des rapports automatiques et personnalisés pour l’externe et l’interne
Mit Zeendoc forms by Skyged können Formulare und Berichte an jedes Publikum weitergegeben werden, mit oder ohne Zeendoc-Anmeldung.
- Eine Zusammenfassung ihrer technischen Intervention an eine Kundin senden
- Eine einfache Dankesmail für eine Buchung generieren
- Einen Bericht über eine Intervention intern weiterleiten
- die Ergebnisse eines Fragebogens zur Zufriedenheit an die Qualitätsabteilung weiterleiten
- Eine Anmeldung mit Anhang bestätigen
- Et des milliers d’autres usages…
Einige Beispiele für elektronische Formulare
Die Möglichkeiten für Formulare sind nahezu unbegrenzt, sowohl was die Formulartypen als auch die verschiedenen Felder, aus denen sie bestehen, und die Dokumente, die daraus hervorgehen, betrifft. Hier einige Beispiele:
- Exemples de formulaires : formulaire de demande de remboursement, formulaire de déclaration d’accident du travail, formulaire d’intervention, formulaire d’entretien annuel etc.
- Beispiele für Felder: Textfeld, Dropdown-Liste, Kontrollkästchen, Aufzählungszeichen, Kalender etc.
- Exemples d’utilisation de formulaires : formaliser un bon d’intervention, établir un formulaire pour les demandes de congés, validation de procédures, validation des compétences etc.
Quelques cas d’usages
Verwaltung von Autoflotten
ex : entretien, prêt/location…
Verwaltung von Baustellen
ex : suivis de chantiers, déclarations accidents…
Buchung Intervention/Leistung
ex : réparations, consultations, travaux…
Verwaltung von HR-Kampagnen
z. B.: Anforderung von Dokumenten bei den Beschäftigten.
Umfragen und Erhebungen
ex : CSE, evènements internes…
Verwaltung von Urlauben
Spesenabrechnungen, Arbeitszeiten etc.
Verwaltung von Lieferungen
ex : formulaire de livraison, formulaire de satisfaction…
Verkaufsblatt
mit Ventilationsberechnung.
Verwaltung von Briefen
z. B.: Bearbeitungs-, Nachverfolgungsformular etc.
Verwaltung von Unterschriften
z. B.: Unterzeichnung von Verträgen.
Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!
Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.