Unterschreiben Sie Ihre Dokumente elektronisch
Vergessen Sie Papier und manuelle Aufgaben
Mit Zeendoc können Sie Ihre Dokumente per E-Mail versenden und von Ihren Kunden elektronisch unterschreiben lassen - von einem Computer, Smartphone oder Tablet aus, ohne dass eine vorherige Installation erforderlich ist.
La signature électronique intégrée dans la solution GED Zeendoc à travers un tiers de confiance possède la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.
Elektronische Signatur: Wie funktioniert sie?
Senden, Unterschreiben, Nachverfolgen und Verwalten
L’envoi
Von Zeendoc aus wählen Sie das Dokument aus, füllen die Unterzeichner aus und wählen die Art des Versands, entweder gleichzeitig an alle Empfänger oder sequentiell. Sie legen die Gültigkeitsdauer des Dokuments fest und versenden es.
Die Signatur
Jeder Unterzeichner erhält den Vertrag per E-Mail mit einem sicheren Link. Er hat dann Zugriff auf das Dokument und kann den Prozess der elektronischen Unterschrift mit einem einfachen Klick von jedem Gerät mit Internetanschluss aus starten. Nachdem er das gesamte Dokument angesehen und bestätigt hat, wird ein Authentifizierungscode per SMS an sein Handy gesendet, um seine Identität zu garantieren und das Dokument elektronisch zu unterzeichnen.
Überwachung und Verwaltung
Eine Online-Überwachung des Unterzeichnungsstatus (anstehend, unterzeichnet oder abgelehnt) pro Empfänger ermöglicht es Ihnen, in Echtzeit über den Fortschritt der Akte informiert zu werden. Sobald der Vertrag von allen Empfängern unterzeichnet wurde, wird er automatisch in Zeendoc archiviert.
Die Rechtsgültigkeit von Unterschriften
En France, les signatures électroniques et manuscrites ont la même valeur juridique. Elles garantissent l’intégrité d’un document
et permettent aussi d’en identifier l’auteur.
Die elektronische Unterschrift ZEENDOC
Die richtige Signaturebene wählen
eIDAS ist die Verordnung über die elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen.
Diese 2016 eingeführte Verordnung klassifiziert das Sicherheitsniveau von elektronischen Signaturen in drei Kategorien: einfach, fortgeschritten und qualifiziert.
Für welche Art von nicht regulierten Dokumenten?
Wie können durch die elektronische Signatur Kosten gesenkt werden?
L’adoption de la signature électronique représente une opportunité significative pour les entreprises souhaitant optimiser leurs coûts tout en améliorant leur efficacité opérationnelle. Grâce à cette technologie, il est possible de réaliser des économies substantielles à plusieurs niveaux :
- Élimination des coûts liés au papier : La signature électronique supprime la nécessité d’imprimer des documents, réduisant ainsi les dépenses en papier, encre et matériel d’impression.
- Réduction des frais d’affranchissement : Les documents n’ont plus besoin d’être envoyés par courrier postal, ce qui élimine les coûts d’envoi et accélère les délais de transmission.
- Diminution des coûts de stockage : En dématérialisant les documents, il n’est plus nécessaire de les archiver physiquement, ce qui permet de réaliser des économies sur l’espace de stockage et la gestion des archives.
- Gain de temps et de productivité : Les processus de signature sont accélérés, permettant de conclure des contrats ou d’approuver des documents en quelques minutes, réduisant ainsi les délais et les coûts associés aux retards.
Réduction des risques d’erreurs et de fraudes : La signature électronique renforce la sécurité et la traçabilité des transactions, diminuant les risques d’erreurs, de fraudes et de pertes de documents, ce qui se traduit par des économies supplémentaires.
Elektronische Signatur: Welche ANDEREN Vorteile gibt es?
Certification, dématérialisation,
économies, simplification, …
Versenden, unterschreiben lassen und archivieren Sie mit unserer Lösung DMS Ihre Dokumente sicher.
FAQ : ELEKTRONISCHE SIGNATUR
Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!
Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.