La gestion électronique des documents est devenue incontournable pour les entreprises souhaitant optimiser leur flux de travail et sécuriser leurs informations. Avec l’évolution constante du digital, disposer d’une solution performante et intuitive est essentiel pour centraliser, organiser et accéder facilement à vos documents. Zeendoc se positionne comme un leader dans le domaine, offrant une plateforme complète de Gestion Électronique des Documents qui répond parfaitement aux besoins des entreprises de toutes tailles.
Mit Zeendoc wird das Auffinden von Dokumenten zum Kinderspiel, dank der leistungsstarken Suchmaschine und der OCR-Technologie (Optical Character Recognition), die jeden Inhalt indexiert, sogar in gescannten Dateien.
Le partage des documents est simplifié, facilitant la collaboration au sein de vos équipes, tout en garantissant la sécurité et la traçabilité des échanges. De plus, Zeendoc va au-delà de la simple gestion documentaire en intégrant des fonctionnalités d’export comptable, vous permettant d’automatiser l’intégration de vos factures et autres documents financiers dans vos logiciels de comptabilité.
Opter pour Zeendoc, c’est faire le choix d’une gestion documentaire fluide, sécurisée, et adaptée aux exigences de votre entreprise, tout en améliorant significativement votre productivité. Découvrez comment la GED avec Zeendoc peut transformer vos processus internes et simplifier votre quotidien.
Zeendoc wertet die Informationen in Ihren Unternehmensdokumenten auf und ermöglicht es Ihnen, diese immer wieder zu verwenden.
Sie sind mit einem Klick von Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone aus verfügbar. Sie finden Ihre Inhalte, besser...
Sie sie ausnutzen.
Avec la solution GED Zeendoc, vos informations prennent vie et se connectent ensemble, elles circulent entre collègues ou au-delà des frontières de l’entreprise. Vous renforcez le travail collaboratif entre les différents services tout en maitrisant le flux des données. La rapidité d’accès offerte par l’archivage électronique des documents accroit votre productivité et renforce votre efficacité.
Zeendoc macht Ihr Büro mobil
Ihre Dokumente sind immer bei Ihnen
Finden Sie die gleiche Benutzeroberfläche und die gleichen Funktionen wie auf Ihrem Computer... auf Ihrem Tablet oder Handy.
Unsere mobile Anwendung Zeendoc ermöglicht es Ihnen, überall und jederzeit auf alle Ihre Unternehmensdokumente zuzugreifen.
Finden und betrachten Sie das gesuchte Dokument in Sekundenschnelle. Ordnen Sie es und teilen Sie es in Echtzeit mit Ihren Mitarbeitern und Partnern. Es gehen keine Dokumente mehr auf Reisen verloren, die Informationen werden sofort an Ihr Unternehmen weitergeleitet, was zu einer besseren Zusammenarbeit und mehr Produktivität führt.
Sie können Ihre Dokumente auch kommentieren, einen Umlaufprozess einrichten oder von den zuständigen Personen freigeben lassen.
ZEENDOC, DIE kollaborative DMS
Automatisieren Sie Ihren internen/externen Austausch
Zeendoc ist eine Lösung für die Speicherung, Ablage und Automatisierung von Dokumentenprozessen, aber vor allem ist es ein Werkzeug, das eine bessere Zusammenarbeit ermöglicht.
Zeendoc ermöglicht es, Dokumente einfach im Unternehmen zu verteilen, sie mit Anmerkungen zu versehen, sie zu validieren und Informationen sicher intern oder extern zu teilen.
Mit der Online-Bearbeitung stärkt Zeendoc die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen innerhalb seiner SaaS-Plattform in der Cloud, indem es allen ermöglicht, online auf dieselben Dokumente sowie auf ihre verschiedenen Versionen zuzugreifen. Höhere Produktivität bei voller Sicherheit.
L’ édition en ligne
(oder "Versioning")
von Dokumenten
Das Teilen von Informationen ist für die Kommunikation und die Produktivität eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Mithilfe der Online-Bearbeitung können Mitarbeiter den Inhalt eines Dokuments erstellen, teilen und bearbeiten. Microsoft Office 365 (Excel, Word und Powerpoint) einfach und schnell von ihrer Zeendoc-Umgebung aus bearbeiten. Jeder autorisierte Benutzer kann die zuletzt gespeicherte Version anzeigen und die verschiedenen verfügbaren Versionen abrufen, einschließlich der von anderen Mitarbeitern erstellten Versionen.
Das in Zeendoc abgelegte Originaldokument wird niemals verändert oder gelöscht. Wenn Benutzer ein archiviertes Dokument ansehen oder bearbeiten, greifen sie auf eine Kopie zu. Unabhängig von den Aktionen, die sie durchführen, wird das in Zeendoc gespeicherte Original nicht beeinflusst, um seine Integrität im Hinblick auf die Archivierung und gegebenenfalls die Verwaltung von Beweisen zu gewährleisten.
MIT DMS ZEENDOC, Steigern Sie Ihre Produktivität
Teamarbeit bekommt eine neue Dimension
Ein Dokument innerhalb von Zeendoc ist eine Information, die lebt. Sie können es kommentieren, einen Umlauf- oder Freigabeprozess durch die betroffenen Personen einrichten, Warnmeldungen für Mahnungen oder Zahlungen erstellen.
Vous gardez le contrôle sur vos documents en gérant les droits d’accès de vos collaborateurs (consultation, téléchargement, validation, suppression, etc…).
Zeendoc arbeitet für Sie
Zeendoc übernimmt den Abgleich und die Erstellung einer Verknüpfung zwischen den Elementen, die eine einzige Akte bilden (z. B. Angebot, Bestellschein, Rechnung, ...), damit Sie mit einem Klick eine Lieferantenrechnung überprüfen und freigeben oder die Ausstellung einer Kundenrechnung nachweisen können.
Sie können Ihre Rechnungen und Anhänge auch per E-Mail versenden, da die E-Mail-Adressen automatisch identifiziert werden. Die Anwendung ermöglicht eine optimale Nachvollziehbarkeit des Versands und der Abrufe, aber auch die Möglichkeit, Warnmeldungen zu erstellen, um die Bearbeitung von Rechnungen zu verfolgen, die versendet, nicht empfangen oder nicht abgerufen werden sollen.
Konkrete und messbare Vorteile
Eine Umfrage unter unseren +110.000 Nutzern zeigt, dass 95% der Zeendoc-Nutzer wertvolle Zeit gespart haben und dass 92% mit unserer Lösung sehr zufrieden sind.
Zeendoc integriert sich in Ihre Umgebung
Zeendoc klassifiziert und exportiert Rechnungen automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware.
Optimieren Sie Ihre Rechnungsverwaltung und widmen Sie Ihren Kunden mehr Zeit.
Chaque jour, de nouvelles factures arrivent dans votre entreprise, la saisie et la gestion de ces données comptables monopolise votre temps et votre attention en vous éloignant de votre cœur de métier. Avec l’export-comptable GED, connectez Zeendoc à vos applications métier et simplifiez-vous la vie !
FAQ: Elektronische Dokumentenverwaltung
- Welche Schritte werden bei der Auswahl digitaler Dokumente unternommen?
- Welche digitalen Werkzeuge ermöglichen die elektronische Datenverwaltung?
- Was sind die Schritte auf DMS ?
- Was sind die Nachteile der elektronischen Dokumentenverwaltung?
- Was steht bei DMS auf dem Spiel?
- Was bedeutet DMS ? Definition
- Was ist eine DMS ?
Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!
Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.