DIGITALIZATION IS PART OF THE
ECOLOGICAL TRANSITION
La dématérialisation représente un enjeu majeur dans la transition vers une économie plus respectueuse de l’environnement. En adoptant une approche zéro papier, les entreprises peuvent réduire leur impact environnemental tout en profitant de nombreux avantages.
The benefits of document digitization
Zero Paper
La dématérialisation permet d’éviter les impressions inutiles et de réduire la pollution liée à la production de papier (consommation d’eau, utilisation de chlore pour le blanchiment, etc.). En effet, 75 % des déchets d’une entreprise proviennent des déchets papier*, et plus de 900 000 tonnes* de déchets de papiers sont générées chaque année par les entreprises françaises.
Data Accessibility
Les données sont stockées sur 50 serveurs mutualisés et accessibles 24h/24 et 7j/7, ce qui facilite le télétravail et les activités à distance, tout en réduisant l’impact des transports. Le résultat : un numérique déjà responsable tout en permettant une meilleure productivité
Improved Collaboration
Le partage et les échanges de documents numériques facilitent la collaboration entre les employés et augmentent la productivité. Chaque salarié perd en moyenne 8 heures par semaine à trier des documents papier. Passer au 100% numérique, c’est aussi le sujet de la future réglementation sur la facture électronique 2024 qui facilitera la transparence des échanges et paiements entre entreprise.
Space-saving
La dématérialisation permet de gagner de l’espace en libérant des mètres carrés auparavant dédiés à la conservation des archives papier, réduisant ainsi l’artificialisation des sols liés à la construction de bâtiments et à la consommation d’électricité pour la climatisation tout en permettant retrouver rapidement ses documents et en protégeant le patrimoine de son entreprise.
Qu’est-ce qu’une GED Bas Carbone ?
A low-carbon DMS is an electronic document management solution that limits its CO2 emissions through several actions:
- Réduction de l’infobésité : Mise en place de fonctionnalités pour limiter la surcharge d’informations.
- Cloud Ecologique : Mutualisation des serveurs, utilisation de datacenters certifiés ISO 50001 pour optimiser la consommation d’énergie et d’un cloud français et Suisse pour réduire les distances parcourues par les données.
- Captation des émissions de CO2 : Établissement d’un bilan carbone, financement de forêts françaises en partenariat avec Ecotree pour créer des puits de carbone sur le long terme, et certification de la démarche par Bureau Veritas.
Une GED responsable est également consciente de son impact carbone et le partage en toute transparence avec ses utilisateurs grâce à des outils tels que Zeencalculette. Enfin, elle partage les bénéfices de cette démarche avec ses clients en leur proposant d’obtenir un badge GED bas carbone, concernant la preuve de la captation d’une partie des émissions liés à l’utilisation de la GED par ses utilisateurs.
*Sources: Ademe / Recygo
The ZeenPlanet Program in Detail
Le programme ZeenPlanet est une initiative lancée par Sages Informatique, la société qui développe la solution de Gestion Électronique des Documents (GED) Zeendoc. Cette approche offre aux petites et moyennes entreprises (TPE/PME) utilisant le logiciel Zeendoc la possibilité de diminuer automatiquement l’empreinte carbone liée à leur gestion documentaire.
1
Carbon Footprint Assessment
2
Ecotree Forest
3
Carbon Certification
4
Planet Tech’Care
5
ISO 50001
1. THE CARBON FOOTPRINT ASSESSMENT OF THE ZEENDOC SOLUTION
Sages Informatique a choisi de manière volontaire (sans aucune obligation légale actuelle pour les entreprises de notre taille) de poursuivre une croissance responsable, en conciliant le domaine numérique et l’écologie, et en minimisant nos émissions de carbone. Dans cette optique, nous souhaitons offrir à nos clients notre solution de gestion électronique de documents (GED) à faible empreinte carbone, Zeendoc.
Afin de concrétiser ces objectifs, il était essentiel de mesurer notre empreinte carbone. Nous avons donc fait appel à Avvena, un cabinet de conseil engagé dans la Clean Tech. Cette entreprise combine expertise sur le terrain et nouvelles technologies pour proposer des solutions en adéquation avec la stratégie nationale bas-carbone, ainsi qu’avec l’adaptation au changement climatique de manière plus générale.
More information on https://avvena.fr/ and on https://www.ademe.fr/
2. Our partnership with EcoTree
When the Green Project was launched in 2020 and to mark the 20th anniversary of Sages Informatique, partnering with EcoTree, a French SME, was an obvious choice, and one that met future ambitions to move towards an ecological transition. This year therefore marks a major turning point for Sages Informatique.
Notre aventure humaine s’est inscrite dans une démarche durable grâce à des actions dans des forêts gérées et entretenues tout au long de leur vie par des forestiers. En 2020, 1330 arbres ont été plantés grâce à cette collaboration. A ce jour, c’est plus de 3000 arbres qui peuplent la forêt ZeenPlanet. Ce partenariat global avec Ecotree se base sur 3 points essentiels : la biodiversité, la qualité de l’air, l’économie locale.
3. Carbon Sink Certification
Bureau Veritas France certification confirms that the ZeenPlanet program, developed in partnership with EcoTree, provides a reliable calculation of carbon capture. This certification attests to the validity of the program and includes the following elements::
- An accurate quantification of the forest area concerned.
- Verification by Bureau Veritas of the data and calculation methods used.
- A clear, precise and documented action within the framework of the ZeenPlanet program.
4. Notre partenariat avec Planet Tech’Care
Le programme Planet Tech’Care, lancé par NUMEUM (anciennement Syntec Numérique & Tech In France), est une plateforme qui vise à mettre en relation les entreprises souhaitant s’engager activement dans la réduction de l’empreinte environnementale causée par le numérique. Planet Tech care est la première organisation professionnelle française regroupant plus de 850 signataires liés à l’écosystème technologique. Sages Informatique a rejoint ce programme parce que nous sommes conscients de l’impact du numérique sur l’environnement et que nous souhaitons éviter de remplacer une pollution papier par une pollution numérique.
Pour plus d’informations, vous pouvez vous rendre sur le site https://www.planet-techcare.green/.
5. COMPLIANCE WITH ISO 50001
Chez Sages Informatique, nous reconnaissons que les arbres jouent un rôle crucial dans la capture du CO² à long terme. C’est pourquoi nous conservons les données de nos utilisateurs pendant des périodes légales dans le cloud, sur 50 serveurs français sécurisés, fonctionnant grâce à des sources d’énergie verte. Cette approche est ce que l’on appelle le “green IT” ou l’”hébergement Web vert”. Nous nous engageons à utiliser des datacenters respectueux de l’environnement, qui sont alimentés par de l’énergie hydroélectrique, réduisant la consommation d’eau pour le refroidissement et favorisant l’économie circulaire.
Pour plus d’informations sur nos pratiques, vous pouvez visiter le site https://www.equinix.fr/data-centers/design/green-data-centers et https://www.scaleway.com/en/environmental-leadership/.
An evolving CSR approach
MARINE BIODIVERSITY PROTECTION
En collaboration avec EcoTree, Sages Informatique participe à un projet de recherche marine basé au Sanctuaire Pelagos visant à étudier le Dauphin de Risso, une espèce fortement affectée par les activités humaines, et à mettre en place des mesures de protection. Ce projet se déroule en trois phases : approfondissement des connaissances sur l’espèce, sensibilisation aux enjeux et mise en place d’actions ciblées pour la préservation de l’espèce.
The Risso's dolphin measures approximately 3 meters and weighs between 250 and 400 kg. Young individuals are gray, but over time, their bodies become covered with scars from mating fights and social interactions. Thus, the oldest individuals (around 40 years old) become entirely white. These marine mammals do not have a rostrum.
On estime qu’environ 3 000 individus vivent dans le nord-ouest de la Méditerranée, principalement dans des zones situées entre 600 et 1 000 mètres de profondeur, telles que le talus continental et les environs des falaises et canyons sous-marins. Leur régime alimentaire est composé principalement de calmars, et ils sont souvent observés tout au long de l’année dans le Sanctuaire Pelagos.
Trees planted
Amount of CO2 saved
Zeendoc, Ecotree partner