Wie hilft Ihnen Zeendoc konkret, Kosten zu sparen und die Rentabilität Ihres Unternehmens zu maximieren?
AUGMENTEZ VOTRE RENTABILITE en réduisant vos COÛTS DE PAPIER ET D’IMPRESSION
La transition vers une gestion électronique de documents avec Zeendoc vous permet de réduire significativement vos dépenses liées au papier et à l’impression. En numérisant vos documents et en les stockant de manière électronique, vous diminuez votre consommation de papier, d’encre et de fournitures de bureau. Les coûts associés à l’achat de papier, aux cartouches d’encre et aux autres fournitures diminuent considérablement, ce qui se traduit par des économies substantielles sur le long terme.
De plus, en réduisant votre utilisation de papier et d’encre, vous contribuez également à préserver l’environnement, ce qui peut également se traduire par des économies indirectes, comme des réductions sur les coûts de gestion des déchets.
ERHÖHEN SIE IHRE RENTABILITÄT DURCH Eliminierung der Kosten für physische Lagerung
Une autre source importante d’économies réside dans l’élimination des frais de stockage physique. Avant d’adopter Zeendoc, vous deviez peut-être investir dans des espaces de stockage supplémentaires pour archiver vos documents physiques. Cela implique souvent des coûts liés à la location d’espace de stockage ou à l’achat de mobilier de bureau supplémentaire pour organiser et stocker vos documents.
Avec Zeendoc, tous vos documents sont stockés de manière électronique dans le cloud, éliminant ainsi la nécessité de consacrer de l’espace physique à leur stockage. Vous économisez ainsi sur les coûts de location d’espace de stockage, sur les frais de déménagement ou de réorganisation de vos locaux, et sur les dépenses liées à l’achat de matériel de stockage.
Jeder Arbeitnehmer verbraucht zwischen 70 und 85 Kilogramm Papier pro Jahr, das sind drei Ries pro Person und Monat. Der Papierverbrauch stellt einen nicht unerheblichen Kostenfaktor für das Unternehmen dar: 10.000 bis 15.000 Euro pro Jahr für ein Unternehmen mit etwa 100 Mitarbeitern.
Quelle: Ademe.
Einsparungen beim Papier
Economie sur l’encre
Einsparungen bei Abfall
Erhöhen Sie Ihre Rentabilität durch die Automatisierung von Rechnungs- und Zahlungsvorgängen.
Zeendoc simplifie et accélère le traitement de vos factures grâce à des workflows automatisés. En automatisant les processus de facturation et de paiement, vous réduisez les risques d’erreurs humaines et les retards de paiement, ce qui peut entraîner des économies significatives pour votre entreprise.
Les workflows automatisés de Zeendoc vous permettent de gérer efficacement l’ensemble du processus de facturation, depuis la réception des factures jusqu’à leur validation et leur paiement. Vous pouvez définir des règles et des notifications pour automatiser les tâches récurrentes, ce qui vous permet de gagner du temps et d’éliminer les coûts associés aux erreurs de traitement manuel des factures.
Durch die Optimierung dieser Rechnungsprozesse können Sie auch den Cashflow Ihres Unternehmens optimieren, der für jedes Unternehmen das A und O ist. Erfahren Sie mehr darüber, wie Zeendoc zu dieser Cashflow-Optimierung beitragen kann.
De plus, en rationalisant vos processus de facturation et de paiement, vous pouvez également bénéficier de conditions de paiement plus avantageuses avec vos fournisseurs, ce qui peut se traduire par des économies supplémentaires sur vos coûts d’achat.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Vorschriften für die elektronische Rechnung ab 2026 verbindlich werden. Unternehmen müssen sich auf diesen Übergang vorbereiten, um Strafen und Bußgelder zu vermeiden, die mit der Nichteinhaltung der Gesetzgebung verbunden sind. Zeendoc ist Ihr idealer Partner, um Sie bei diesem Übergang zu unterstützen, indem er Ihnen eine Lösung zur Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung anbietet, die den geltenden Normen entspricht. Wenn Sie Zeendoc jetzt einführen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen auf diesen regulatorischen Wandel vorbereitet ist und potenzielle Strafen vermeiden.
ERHÖHEN SIE IHRE RENTABILITÄT DURCH OPTIMIERUNG DER ARBEITSZEIT UND DER PRODUKTIVITÄT
Enfin, Zeendoc vous permet d’optimiser le temps de travail de votre équipe et d’améliorer sa productivité. En réduisant le temps passé à chercher des documents physiques et à effectuer des tâches administratives manuelles, vos employés peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, ce qui peut se traduire par des gains de productivité significatifs pour votre entreprise.
Zeendoc vous permet d’automatiser les tâches manuelles répétitives liées au traitement des documents, telles que la recherche, la classification, la distribution et l’approbation. Cela permet de réduire considérablement le temps de traitement des documents et d’améliorer la productivité de vos équipes.
Laut einer Studie der Firma Coleman Parkes verbringen Ihre Teams bis zu 40 % ihrer Zeit damit, manuell nach Dokumenten zu suchen. Der Gewinn, den man daraus ziehen kann, ist also alles andere als unbedeutend.
Grâce à Zeendoc, vos employés peuvent accéder instantanément à tous les documents dont ils ont besoin, où qu’ils soient, ce qui leur permet de travailler plus efficacement et de prendre des décisions plus rapidement. De plus, les fonctionnalités de collaboration de Zeendoc permettent à vos équipes de travailler ensemble de manière plus efficace, ce qui peut également contribuer à améliorer la productivité globale de votre entreprise.
Zeendoc offre une opportunité unique d’économiser de l’argent et d’optimiser vos finances en rationalisant vos processus documentaires et en améliorant l’efficacité opérationnelle de votre entreprise. Avec Zeendoc, vous pouvez non seulement réduire vos coûts de papier et d’impression, éliminer les frais de stockage physique, automatiser vos processus de facturation et de paiement, mais aussi optimiser le temps de travail de votre équipe et améliorer sa productivité.